8. 발주

발주서란

공급사와 설치사가 받는 문서입니다. 제안서와 달리 금액이 실리지 않고 세는 단위도 다릅니다. 실물을 만들고 옮기고 설치하는 데 필요한 정보만 담깁니다.

발행은 제안서 화면에서 합니다. 엑셀 파일로 내려받아 그대로 전달하면 됩니다.

발행 버튼이 눌리지 않으면 이유가 화면에 나옵니다. 조건 하나라도 어긋나면 발행 자체가 막힙니다 — 반쪽짜리 발주서가 공급사에 나가지 않도록 하기 위해서입니다.

차단은 아니지만 발행 전에 확인하라고 알려 주는 경우도 있습니다.

경고	확인할 것
이 프로젝트에는 다른 설계안이 채택되어 있습니다	지금 보고 있는 설계안으로 발행할지 판단하세요. 채택은 발행의 조건이 아니므로 설계안별로 조달을 비교하려고 일부러 다른 설계안을 발행하는 것도 가능합니다
이미 발행된 발주서가 있습니다	다시 발행하면 새 번호가 매겨집니다. 공급사에 어느 번호가 유효한지 알려 주세요

내려받은 파일의 정식 이름은 「발주 / 공장검수 / 출하 / 하차 확인서」 입니다.

그 아래 표준 부품 표가 발주 라인입니다.

컬럼	내용
품번	공급사가 식별하는 발주 품번
품명	품목 이름
재질	소재
W · L · H	포장 치수입니다. 완제품 치수가 아니라 운송·하차 기준입니다
수량	발주 수량. 같은 발주 품번은 한 줄로 합산됩니다

문서 상단에는 발행 시점의 프로젝트명이 적힙니다. 이후 프로젝트 이름을 바꿔도 발행본은 그대로입니다.

각 발주 라인 오른쪽에는 공장검수(수량 확인 · 반조립 상태 · 외관 상태), 출하 확인, 하차 확인, 비고 칸이 이어집니다. 앱은 이 칸들을 비워서 내보냅니다 — 물건을 실제로 보고 채우는 자리이기 때문입니다.

발행한다고 프로젝트 상태가 저절로 바뀌지는 않습니다. 실제 진행에 맞춰 제안서 화면의 상태 칩에서 발주 확정 · 발주 완료로 직접 옮기세요 (프로젝트 상태).